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  • 展覽期間進行調研展會設計搭建調研活動

    展會設計搭建調研活動

    除了接待客戶、認真洽談、達成交易外,收集記錄展會的各種反映及反饋信息;利用空閑時間合理調配工作時間和人員;探訪其他展區和攤位;考察當地商業設施和渠道,搜集更多的市場信息,了解更多的競爭對手動態,尋求上游、下游產業合作伙伴,跟蹤產業技術進展,為今后參展開拓市場提供更多資訊。如此的調研活動是參加展覽會的重要內容。

    調研資料的取得有直接和間接之說。直接資料也稱第一手資料,是參展人員利用參展機會所獲得。雖然組織者的分析報告會有展會的情況分析,但這些報告不能代參展者自己系統的觀察記錄,只能作為從不同角度觀察結果的補充,調研記錄的內容要有以下幾大類:

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    (1)業務情況,包括有效訂單的數量,金額,意向成交、協議成交的數量、金額,建立業務關系的數量等。

    (2)攤位的情況。人數量、流量以及使用的語言。

    (3)對攤位的反映主要包括攤位設計裝潢、產品、文圖的搭配、工作人員的整體形象等。

    (4)咨詢情況,展會設計搭建包括性質(技術方面、市場方面、商業貿易方面、其他情況),內容(技術的使用、更新、發展趨勢.

    格、品種、價格、功能、質量、銷售、使用、服務等),方式(口頭、文字、索取資料、樣品等)。

    (5)觀眾情況。包括觀眾類型(個人消費、專業采購、直接用戶、中間商、代理商等),觀眾數量,行業分布(生產、工業、流通、消費、新聞等),觀眾層次(董事、經理、部門負責人、一般工作人員),所屬部門(生產、開發、設計、銷售、廣告、其他等),地域分布(國內、國外、內地、外地等),參觀動機(尋找技術、貨源、建立業務關系、搜集信息等)。

    (6)座談會及講座。通過座談會、講座,向客戶介紹有關情況,然后有針對性地了解市場動向及趨勢、當地法規的變化,通過新技術講座、銷售座談會等,了解新技術、新產品的使用、銷售情況,獲得當地的第一手反饋信息。

    展覽期間進行調研,間接資料的獲得渠道主要有:

    (1)展會的各種資料。搜集、整理展覽會各種宣傳品、資料、展刊小冊子、廣告等資料以及參展商檢索系統等有關統計信息數據。

    (2)新聞媒體。重要的展會、規模大的展會常常伴隨著大量的新聞報道、專業分析、名人采訪等。派專人搜集、匯報相關報道信息無疑為后續評估打下良好基礎。

    (3)商協會刊物。商會協會是行業組織,是展覽會買賣雙方的橋梁和紐帶。通常,他們出版的刊物、通訊往往帶有普遍性、前瞻性和權威性,應是參展商重點搜集的內容。

    展會調研的各種記錄,直接影響著它的使用價值。所有調研活動應正確、系統地記錄下來。這項工作只能由專職人員完成,其迅速、準確地對展會期間各項活動的反饋記錄進行全面系統整理統計,展會設計搭建可使參展商及時發現攤位接待、銷售、廣告宣傳等方面的問題,從而提高參加展覽會的效率,也為以后的展會總結、評估提供了依據。

     

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