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  • 在舉辦展會開幕式之前深圳展覽搭建公司將展會現場布置好

    深圳展覽搭建公司展會現場布置

    在舉辦展會開幕式之前必須將展會現場布置好,以便為展會舉行開幕式和觀眾到會參觀作充分的準備。展會現場布置需要安排好以下各項內容:

    1.展會開幕現場

    需要布置好開幕背板、門樓或展會橫幅,并在背板上寫上展會名稱,開放時間,展會的主辦、承辦、支持單位等辦展單位的名稱等。如果有單位祝賀展會開幕或有企業做現場廣告,還要布置好現場空飄氣球或其他廣告牌等。如果展會開幕現場有表演,還要按表演的需要布置好表演的場地。開幕式現場要布置得莊嚴隆重,氣氛要營造得符合展會定位的需要。

    2.展館序幕大廳

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    要布置好展館、展區和展位分布平面圖、各服務網點分布圖、各參展企業及其展位號一覽表及名錄牌、展會簡介牌、展區參觀路線指示牌、展會宣傳推廣報道牌、展會相關活動告示牌等。序幕大廳的布置要與整個展會的氣氛相協調,要醒目,容易辨認。

    3.展會各展館

    除了各參展企業的展位以外,深圳展覽搭建公司還要布置好各展館(展區)的主要展覽內容提示牌、參觀路線指示牌、本展區服務網點提示牌至其他展館(展區)的路線提示牌、本展區參展企業及其展位號一覽表等。上述內容要布置在展館(展區)比較顯眼或觀眾容易迷路的地方,這樣更有利于觀眾參觀。

    3.展會各展館

    除了各參展企業的展位以外,還要布置好各展館(展區)的主要展覽內容提示牌、參觀路線指示牌、本展區服務網點提示牌、至其他展館(展區)的路線提示牌、本展區參展企業及其展位號一覽表等。上述內容要布置在展館(展區)比較顯眼或觀眾容易迷路的地方,這樣更有利于觀眾參觀。

    4.展會嘉賓的休息室或者會客室除了要配備一些茶水、咖啡和小點心等以外,還可以放一些有關展會的介紹資料。如果有必要,還可以為該休息室或會客室配備專門的服務人員或者翻譯。

    5.其他

    為方便參展商現場租賃各種展具和申請額外用水用電,展會可以在展館適當的地方設立展會布展“一條龍服務點"集中處理參展商布展及展覽期間租賃展具和申請額外用水用電的需求。另外,深圳展覽搭建公司為方便參展商和觀眾,還可以在展館序幕大廳展館的主通道或其他便利的地方設立聯絡咨詢服務中心,安排專門的人員在該中心負責接待和聯系客戶,現場處理和回答客戶的有關問題。如果展會規模較大,除該聯絡咨詢服務中心外,展會還可以在其他合適的地方再設立一些聯絡咨詢服務點,為客戶服務。

     

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