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  • 廣州展臺設計展品搬運服務工作規范

    廣州展臺設計展品搬運服務工作規范

    1)布展前

    (1)接運提前到達展品

    ①綜合服務部理貨員根據展會情況,提前從財務部借出備用金,并做好使用情況登記表和票據存檔,以便展會結束后與財務部結算。

    ②理貨員匯總提前到達鐵路、公路站場的展品情況,統籌考慮,提前填寫《車輛使用申請表》,辦理審批手續后,通過外包方組織運輸工具接貨。如確有緊急情況,可先叫車后補辦手續,但必須在一個工作日內補齊手續,并只能使用與公司簽有正式合同外包方的車輛,不能隨意叫車。

    ③理貨員根據貨物的重量、體積、到貨時間、展位號、參展單位名稱、短途費用等,認真填寫接貨記錄表并將展品入庫,以便布展時及時向參展商移交和結算費用。

    ④布展前,理貨員將匯總后的《提前到達展品記錄》復印件交到各展廳,以便參展商就近到服務臺查詢。

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    廣州展臺設計布展前兩天,估價員根據展覽的性質、貨量進行估計,提出叉車、吊車使用計劃,填寫《車輛使用申請表》,報展廳廳長審核后組織車輛。

    (2)境外展品的處理

    境外展品的處理應和主辦單位指定的運輸外包方取得聯系,積極配合,以便境外展品順利運達展館。

    (3)展品運輸

    對于展品運輸由展覽公司承攬的,由綜合服務部負責組織相關談判,簽署協議。

    (4)綜合服務部職責

    綜合服務部負責與裝卸作業運輸單位、短途運輸單位、展品回運單位等外包合作方的談判,簽署協議。

    (5)展會運輸服務的準備

    ①綜合服務部負責裝卸運輸單位證件的審核并報保衛部辦理相關證件。

    ②提前準備好各展廳零星展品寄存倉庫,以備展覽期間使用。

    ⑧估價員根據展覽的性質、貨量的估計,提出叉車、吊車、搬運工人使用計劃,填寫《車輛使用申請表》,報展廳廳長審核后組織車輛,并準備好人工搬運所需液壓車、平板車等。

    ④估價員提前將外包方信息制成表格,發給展廳服務臺,方便展廳值班人員查閱,以便展出期間參展商可盡早提出回運要求,為參展商提供方便快捷的服務。

    展品

    1、展覽期間委托組委會運輸的參展商,相關負責人須同時到達展館,以便銜接有關工作。

    2、展品的大型貨車需聽從現場指揮的安排入館,其他小型展品和手提展品按展區分別進入相對入口。

    3、展品的大型貨運機動車,須在布展前一天達到展館,組委會將安排大型展品先期就
    位。如需配備卸車請提前2天通知,并在《委托書》或發貨單中注明貨物明細部分自運提貨費用(即空運、鐵路發貨和提前入庫展品)

    部分自運展品定義為展商在確定展品(包括可駕駛的自行移動式工程設備)數量型號后,根據展品、展臺搭建材料數量規格自主合理安排運輸方式,使用航空、鐵路、公路、水運輸資源,安排運輸車輛進行提貨,貨物將統一運抵大會展品專用臨時倉儲地點,進行先期存放,廣州展臺設計統一進/出館現場操作安排計劃,在展商代表到達現場確認,并辦理提貨手續后將展品送往展商展位。

     

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