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  • 展會搭建服務現場租賃服務管理規程

    租賃設備是指的使用設備的個人或者單位通過與所有者之間簽署既定的合同,然后定期為所有者支付一定費用,從中獲得設備的使用權。近年來,我國施工現場租賃設備發展迅速,擁有著巨大的市場空間。加強施工現場租賃設備的管理已然成為了重要的問題。

    展會搭建服務現場租賃服務管理規程:

    a.開單員向客戶提供租賃物品圖樣或樣品,做好現場租賃咨詢服務;根據客戶的需求填寫《租借單》;轉交收銀員收費后,及時調度服務人員按《租借單》編號順序提供服務。

    展具展架/電器租賃服務。開單員將《租借單》的第二聯、第三聯交由場管部人員(包括社會化用工人員)向倉管員領取租賃物品后,按照《租借單》的編號順序送至客戶展位,并請客戶在《租借單》上簽字確認。

    展會搭建服務。開單員將《租借單》的第二聯、第三聯交由場管部人員(包括社會化用工人員)向倉管員領取展具后,按照展商要求提供服務并請客戶在《租借單》上簽字確認。

    倉儲寄存裝卸運輸服務。屬提前進館的展品,運輸理貨員已收取費用并由開單員和收銀員簽字確認《租借單》,應立即組織人員依照《儲運管理工作規范》將展品發放或送至客戶所在的展位,并請客戶在《租借單》上簽字確認。屬非提前進館的展品,運輸管理員做好展品運輸費用的估價,通知開單員開具《租借單》及收銀員收取費用后,組織人員依照《儲運管理工作規范》有關規定做好搬運或寄存管理,并請客戶在《租借單》上簽字確認。

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    工程項目服務。開單員將《租借單》的第二聯、第三聯交由工程部人員領取工程服務物品后,為客戶提供服務并請客戶在《租借單》上簽字確認。

    通信網絡項目服務。開單員將《租借單》的第二聯、第三聯交由網絡部人員領取網絡服務物品后,為客戶提供服務并請客戶在《租借單》上簽字確認。

    運輸工具租賃服務。收銀員按公司規定收取一定數額的押金,開單員在《租借單》上注明押金的數額及始租時間,將《租借單》的第三聯交由客戶暫時保存??蛻舴颠€時,開單員向客戶索回《租借單》,根據使用時間填寫租金金額后,移交收銀員收取租金并退還押金。

    b.各服務執行人員提供服務后,將《租借單》的第三聯(或《展廳現場派工單》的第二聯)移交展廳服務臺做好服務銷號工作。

    c.若現場租賃的展架展具、電器數量較多時,開單員根據《租借單》記錄做好《展架展具電器租賃匯總表》的登記記錄,以便現場的核對和管理。

    d.倉管員根據現場租賃情況進行租賃物品的庫存數量統計,若存量較少時,要盡早通知各展廳服務臺停止開單,避免出現開單后無貨,以保障現場租賃的有序進行。

    e.展會搭建服務在租賃過程中,若客戶需要的服務不屬于展廳服務項目的范圍,展廳服務人員盡量協助客戶解決問題。

    f.開幕前將提前領用的剩余租賃物品移交倉管員,協助做好入庫管理。

    g.展架展具外租管理。外租受理人按照租借方要求辦理租賃手續,并根據展館物品出入館的有關規定做好《展會物品出館單》的審批后,向倉管員領取和清點展架展具交付租借方;門衛憑租借方持有的《展會物品出館單》給予出館;外租受理人做好外租展架展具收入費用結算后,報備財務部;外租的物品返還時,回收人員按照展館的有關管理規定做好外租物品的檢查回收工作并簽字確認后,收銀員給予退還押金。

    h.各職能部門根據《租借單》的出租項目做好展會期間所產生的收入費用統計,報請部門領導或展廳廳長簽字確認后,報備公司財務部,由財務部根據公司的相關文件進行收入費用分攤管理。

    i.各展廳開單員在展會結束3日內,將所領取的《租借單》第一聯及剩余的《租借單》移交場管部統一保存。各職能部門應做好開具的《租借單》執行聯的保存并保存至下一年年底,以備收入費用的核查。

    在施工現場中,有一些工程由于外在因素的影響不得不提前完工,或者是由于工期的需要不得不進行調整,展會搭建服務亦或者是工程量相對較大的情況,這時就會對一些設備提出較為迫切的要求。如果這個時候選擇購入該設備,一方面會影響到施工的進程,另一個方面也會影響到施工的質量,并且會占據很大的資金空間。在施工之后又不會再次使用該設備,導致資金和資源的浪費。因此需要通過租賃設備的模式來解決該問題。對于當前的企業來說,如果自身設備相對比較齊全,而工程量并不大,工期也不緊張的情況下,可以將手中擁有的設備資源通過外部租賃的方式獲取額外的資金。這部分額外資金,不僅僅可以提升企業的經濟效益,而且還能夠提升員工的待遇水平,從而帶動員工積極性。如果自身工作人員也不緊張的話,可以選擇租賃設備的同時配置相應操作人員,從而提升工作人員的技術水平,實現業務交流。

     

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